КНОПКА "ПРАВКА"

Правка - меню операций с текстом и выделенными объектами.

Отменить - отмена последней выполненной команды.

Вернуть - отмена действия последней команды Отменить.

Вырезать - удаление выделенного фрагмента и помещение его в буфер. В дальнейшем этот фрагмент можно вставить в документ.

Копировать - копирование выделенного фрагмента в буфер.

Вставить - вставка фрагмента из буфера в текущую позицию документа.

Очистить - удаление выделенного фрагмента или объекта без помещения его в буфер.

Выделить все - выделение всего текста или графики в документе.

Найти - поиск в документе указанного текста.



В поле Найти вводится текст, который необходимо найти. В случае обнаружения текст будет выделен. Следующие параметры позволяют провести более сложный поиск:

• Направление - для поиска по всему документу задается Везде, для поиска от текущей позиции до начала/конца установить Назад/Вперед.
• Учитывать регистр - в данном режиме различаются прописные и строчные буквы.
• Только слово целиком - если искать слово "стол," то не будет найдено слово "столб".
• Подстановочные знаки - поиск подстановочных знаков и специальных символов. Для их добавления нажимаем кнопку Специальный. Например, необходимо найти все слова, включающие дефис. В этом случае выбираем знак Любая буква, Короткое тире, Любая буква (^$^=^$). Будут найдены такие слова: когда-то, во-первых.

Заменить - поиск заданного текста (поле Найти) в документе и замена его на другой (поле Заменить на:). Все параметры аналогичны функции Найти.

Перейти - перемещение в документе. Переход осуществляется на заданную страницу, раздел, строку, закладку, примечание, сноску, поле, таблицу, рисунок, формулу, объект, заголовок.

Обычный - переключение на обычное отображение документа. В данном режиме не видны края листа, между листами нет разрыва.

Разметка страницы - отображение документа в таком виде, в каком он будет напечатан на принтере. Этот вид наиболее удобен, но забирает много системных ресурсов и замедляет работу.

Панели инструментов - включение/отключение следующих панелей инструментов: Стандартная, Форматирование (эти две панели обязательны), Visual Basic (язык программирования), Web, Web-компоненты (редактирование HTML-кода), WordArt (настройка надписи), Автотекст, Базы данных, Буфер обмена, Настройка изображения, Рамки, Рецензирование, Рисование, Таблицы и границы, Формы, Элементы управления.

Линейка - вывод на экран горизонтальной и вертикальной линейки.

Колонтитулы - ввод текста, автоматически отображаемого в верхней или нижней части каждого листа.

Во весь экран - удаление с экрана лишних панелей и кнопок. За счет этого увеличивается обзор документа на экране. Для возврата нажать клавишу [ESC].

Масштаб - изменение масштаба отображения документа.



При изменении числового значения в нижней части окна показано, как будут отображаться символы размером 10 пт. при таком масштабе.

Разрыв - добавление разрыва страницы, колонки или раздела в текущую позицию курсора.

Номера страниц - для автоматической нумерации страниц документа необходимо указать следующие параметры: Положение, Выравнивание. Нажатие на кнопку Формат позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры , римские, буквы) и с какого числа начнется нумерация.

  

Дата и время - добавление текущей даты и времени в позицию курсора. Предусмотрены все форматы отображения этих данных.

Автотекст - добавление в документ наиболее распространенных фраз и слов. Например, при наборе письма можно ввести автотекстом Уважаемые господа,... С уважением ..., СЛУЖЕБНОЕ и т.д.

Поле - добавление поля в документ. Поля используются для автоматического вывода и обновления различных данных. Например, необходимо разработать форму бланка, а затем корректировать только некоторые числовые данные. В этом случае удобно использование полей.

Символ - вставка символа или специального знака из какого-либо шрифта. Шрифты могут содержать буквы алфавита и графические символы.



Все символы выбранного шрифта отображены в таблице. Для увеличенного просмотра следует выделить символ. Для вставки в текст нажать кнопку Вставить. Здесь можно найти значки телефона (для визиток), маркеры (для списков, рекламы), символы различных языков (европейских и восточных), специальные символы.

Примечание - ввод в текст примечания, выделенного цветом.

Сноска - вставка сноски в документе.



Обычная располагается на каждом листе, концевая - в конце документа. Пример сноски:


Название - добавление подписей к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам:


Оглавление и указатели - создание указателей, оглавления, списка рисунков и других аналогичных списков.

Рисунок - добавление графических изображений в документ. Это может быть рисунок из коллекции, автофигура, объект WordArt, диаграмма. Кроме этого изображение может быть отсканировано или загружено из указанного файла.

Надпись - создание надписи в документе.

Файл - вставка выбранного файла или его части в текущий документ.

Объект - вставка объектов в текущую позицию курсора. В списке представлены различные объекты.

Объект Microsoft Equation 3.0 - редактор формул. Позволяет в тексте создать формулу любой сложности.


Формула представляет собой графический элемент, ее можно масштабировать и перемещать так же как рисунки.


Закладка - создание закладки в тексте. В дальнейшем при работе с большим текстом можно осуществлять быстрый переход по закладкам.

Гиперссылка - добавление новой или редактирование существующей. Гиперссылка представляет собой элемент, содержащий адрес в Internet, при нажатии на ссылку происходит переход по адресу. 

Шрифт - изменение параметров шрифта. Все параметры задаются в следующем окне:



Здесь кроме шрифта, начертания и размера устанавливаются цвет, подчеркивание и видоизменение. В нижней части окна можно видеть, как будет выглядеть текст с текущими параметрами. Верхний и нижний индекс используется соответственно для ввода степени или индекса.



В закладке Интервал устанавливаются:

• Масштаб - высота символов относительно исходной (в процентах, от 1 до 600).
  
• Интервал - увеличение или уменьшение расстояния между символами.
  
• Смещение - смещение выделенного текста относительно текущей строки.
  
• Кернинг - автоматическая настройка кернинга, то есть уменьшение интервала между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно.
  

В закладке Анимация создается анимированный эффект к тексту. Использовать его можно для выделения какой-либо части документа. Анимированный фрагмент сразу привлекает к себе внимание.

Абзац - установка параметров абзаца:

• Выравнивание - позволяет выстроить все начальные или конечные символы строк вдоль одной линии, в результате чего текст выглядит ровным.
  
• Отступ - задает интервал от левого (Слева) или правого (Справа) поля до строк абзаца.
  
• Интервал - изменение интервала между выделенным и предыдущим абзацами.
  
• Междустрочный - интервал между строками текста. Можно выбрать как стандартный интервал (Одинарный, Полуторный, Двойной), так и установить его вручную (Точно). За счет регулирования интервала легко изменять объем документа.
  
• Отступ - расстояние от поля до первого символа абзаца ("красная строка").

Список - преобразование текста в список. Списки могут быть маркированными (отмечены значками) и нумерованными (перечисление цифрами).

Границы и заливка - создание рамки вокруг текста или страницы, а также заливка документа заданным цветом. Предусмотрен строгий стиль (рамка, тень, объемная) рамок и множество декоративных.


Для границ задаются три параметра: Тип линии, Цвет и Ширина. Справа в окне четыре кнопки включают/отключают соответствующую границу (верхнюю, нижнюю, правую, левую). В списке Рисунок выбирается графический (декоративный) стиль рамки, т.е. она будет состоять из выбранного рисунка:


В закладке Заливка задается цвет фона, на котором располагается текст.

Колонки - изменение количества колонок в документе.


Здесь устанавливается число колонок, ширина каждой и расстояние между ними. Также есть возможность поставить разделительную линию между колонками.

Табуляция - установка позиции, выравнивания и символов заполнения табуляции. Символ табуляции вводится нажатием клавиши [Tab] и позволяет выровнять текст без использования каких-либо других средств. При использовании табуляции вся страница условно разбивается на несколько одинаковых зон (по интервалу табуляции, по умолчанию 1.27 см). Если один раз добавить табуляцию, то текст переходит во вторую зону, вне зависимости от размера шрифта и др.

Регистр - преобразование выделенного текста в один из перечисленных ниже вариантов:


Фон - выбор цвета фона документа. Работает только при включенном виде "Web-документ".

Стиль - применение к выделенному тексту выбранного стиля. Стиль очень удобен при редактировании текстов. Он позволяет одним нажатием клавиши задать массу параметров абзаца, шрифта и др. Для создания стиля нажать кнопку Создать...


В новом окне необходимо указать название стиля, в списке Стиль указать, к чему будет он относиться - ко всему абзацу или отдельному знаку. Затем в списке Формат установить параметры шрифта и абзаца, а в списке Клавиша указать сочетание клавиш, при нажатии которых выделенный абзац будет преобразован в соответствии с установленным стилем.


Например, создадим такой стиль: Стиль Образец, шрифт Times New Roman, размер 12, начертание полужирное. Абзац с отступом 1.5 см, выравниванием по ширине. Назначим сочетание клавиш [Alt]+[Shift]+[S]. Возьмем неотформатированный текст.


Выделим абзац (или поставим в него курсор) и нажмем установленные клавиши - текст моментально изменится по стилю.

Правописание - проверка активного документа на наличие орфографических, грамматических и стилистических ошибок в тексте. При обнаружении ошибки выводится совет по ее устранению. Необходимо отметить, что Word достаточно хорошо справляется с этой функцией. Из собственных наблюдений добавлю, что даже неграмотный пользователь через месяц-два работы с Word набирает тексты значительно качественнее (с меньшим числом ошибок).

Язык - при выборе данной опции появляется подменю:

• Выбрать язык - выбор из списка языка словаря, по которому будет проверяться правильность написания текста. Там же можно отключить проверку правописания.
  
• Тезаурус - замена выделенного слова в тексте синонимом, антонимом или связанным по смыслу словом.
  
• Расстановка переносов - установка автоматической расстановки переносов в тексте. Word определяет слоги по словарю и правильно делает переносы.

Статистика - вывод статистической информации по количеству в документе страниц, слов, знаков, абзацев, строк. Эта информация необходима при работе с большими текстами, для изменения документа до требуемого объема.



Автозамена - изменение параметров автоматического исправления текста в процессе ввода. Например, при вводе (r) происходит автозамена этих символов на .

Список слов на автозамену можно пополнять. Для этого в поле Заменить необходимо ввести заменяемый текст, в поле На: - на что он будет заменен. Можно также пошутить над своими знакомыми, установив автозамену, например, слова До свидания на Целую.



Установить защиту - установка защиты документа, ограничивающей права его редактирования посторонними пользователями. В поле необходимо ввести пароль (все символы показаны звездочками). Защищенный документ без ввода пароля невозможно будет исправить.



Слияние - создание писем, конвертов, наклеек, каталогов и других документов с использованием процесса слияния.

Конверты и наклейки - создание почтовых конвертов и наклеек. Требуется указать адрес и имя, а также размер конверта и способ подачи его в принтер.

Мастер писем - запуск мастера писем, позволяющего быстро создавать письма.

Макросы - создание, редактирование и удаление макросов. Макрос представляет собой записанную (как фильм) последовательность операций, которую можно повторить. Макрос записывается один раз, ему назначается комбинация клавиш. В дальнейшем при нажатии этих клавиш выполняются все действия, входящие в макрос. Для корректировки макроса запускается редактор Visual Basic.

Настройка - настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш. Эта функция полезна в том случае, когда необходимо в панель инструментов добавить кнопку с часто выполняемой командой. Например, чтобы добавить кнопку для вставки формул, находим ее в списке и перетаскиваем в любую позицию панели инструментов.



Параметры - изменение режимов работы текстового редактора Word. Здесь можно настроить параметры отображения документа, проверки, сохранения, печати, совместимости и др.

Нарисовать таблицу - создание новой таблицы путем ее рисования.

Добавить - добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек.

Удалить - удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор.

Выделить - выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком.

Объединить ячейки - объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются.

Разбить ячейки - разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов.

Разбить таблицу - разбиение таблицы на две.

Автоформат - автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы.



Автоподбор - автоматическая настройка ширины и высоты столбцов.

Заголовки - использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Преобразовать - преобразование таблицы в текст или наоборот.

Сортировка - упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.

Формула - выполнение математических операций в формуле.



В списке выбирается функция, в поле необходимо указать обозначения вычисляемых ячеек. Все столбцы обозначаются буквами (A, B, C ...), строки обозначаются цифрами (1, 2, 3 ...). Обозначение ячейки получается на пересечении столбца и строки (А1, F8 ...).

Отображать сетку - команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий.

Свойства таблицы - задание различных параметров таблицы.

Справка по Microsoft Word - включение справочной системы по редактору Word.

Показать помощника - отображение или удаление помощника с экрана. Помощник в ходе выдает ценные советы и подсказки.

Что это такое - получение короткой справки по любому элементу Word (меню, кнопкам, панелям инструментов и т.д.). После выбора курсор принимает новую форму. Подсказка выводится после установки курсора на интересующий элемент и выполнения щелчка левой кнопки мыши.

Найти и устранить - поиск и устранение ошибок, возникших в программе Word.

О программе - вывод сведений номере версии программы, сведений об авторских правах, лицензии, имени пользователя и названия организации, данных о компьютере и сведений о операционной системе.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ "СТАНДАРТНАЯ" Кнопки соответствуют следующим действиям: Создать - создание нового пустого документа. При нажатии на эту кнопку нельзя выбрать шаблон документа. Открыть - открытие файла, записанного на диске. На рисунке пронумерованы опции. Рассмотрим их назначение. 1. Повтор предыдущего действия. 2. Переход на один уровень вверх в файловой структуре (выход из папки). 3. Поиск документа в Интернете. После нажатия на кнопку включается броузер. 4. Удаление выделенного файла или папки. Пока ничего не выделено, эта кнопка неактивна. 5. Создание папки в текущем каталоге. 6. Представление файлов. В списке есть несколько вариантов: Список - все файлы и папки показаны в списке, в направлении сверху вниз. Этот вариант наиболее удобен. Таблица - для файлов указана дополнительная информация. Это размер, тип, дата и время изменения. Свойства - окно разделено на две панели, в правой показана следующая информация: название документа; автор, автор изменений; дата и время печати и создания; число страниц, слов, знаков, абзацев и пробелов. Просмотр - окно разделено на две панели, в правой показано содержимое документа. Данный вариант несколько замедляет перемещение по списку файлов, но дает возможность просмотреть их не открывая. Там же можно упорядочить значки по имени, типу, размеру или дате. 7. Дополнительные возможности: Удалить - удаление выделенного файла или папки. Переименовать - дать новое имя указанному документу. Добавить в папку "Избранное" - в этой папке можно держать документы, с которыми наиболее часто приходится работать. Подключить сетевой диск - после подключения файлы, расположенные на другом компьютере, можно открывать как со своего. 8. Список доступных дисков. 9. Список папок, находящихся на выбранном в списке Папка диске. 10. В этом поле можно вручную набрать имя файла для открытия. 11. Здесь выбираем тип файлов, которые будут отображаться в списке. 12. Открытие выбранного в списке документа. Сохранить - cохранение текущего файла. При этом не изменяется его имя и местоположение. Если файл еще не имеет имени, то его необходимо указать. Печать текущего файла или выделенного фрагмента. При нажатии на эту кнопку нельзя задавать параметры печати (используются параметры по умолчанию). Предварительный просмотр необходим для представления о том, как будет напечатан документ. Желательно перед печатью любого файла делать предварительный просмотр. Во многих случаях это сэкономит время и бумагу. Правописание - проверка активного документа на орфографические, грамматические и стилистические ошибки. Во время проверки выводятся советы по исправлению ошибок. В верхней части красным цветом выделено слово с ошибкой. В нижней части окна указаны возможные варианты замены. Здесь необходимо выбрать тот вариант, который подходит. Пропустить - слово с ошибкой пропускается, и происходит переход на следующую ошибку. Пропустить все - выделенная ошибка будет пропускаться везде, где встретится. Добавить - добавление выделенного слова в вспомогательный словарь. После этой операции добавленное слово не будет считаться ошибочным. Заменить - слово с ошибкой будет заменено на выбранный вариант правильного написания. Заменить все - слово с ошибкой будет заменено во всем документе на правильный вариант. Автозамена - добавление опечатки и правильного варианта написания в список автозамены. Вырезать - удаление выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена. Копировать - копирование выделенного фрагмента в буфер. Вставить - вставка фрагмента из буфера в документ (в позицию курсора). Для чего нужны эти три операции? При работе с текстами нередко требуется набирать повторяющийся текст. Как копировать? Очень просто. Выделяем фрагмент (это может быть текст, картинка, надпись, таблица - т.е. любой объект, доступный в Word). Затем нажимаем Копировать. Что произошло? Компьютер держит в памяти выделенный фрагмент (в буфере обмена) до тех пор, пока не будет отключен. Теперь необходимо переместиться в ту позицию, куда будет вставлена копия выделенного фрагмента и нажать кнопку Вставить. Теперь скопированный ранее фрагмент можно вставлять в документ по мере необходимости. Формат по образцу - копирование форматирования выделенного объекта или текста. Это форматирование будет затем применено к объекту или тексту, который будет выбран. Отменить - отмена последней выполненной команды. Выполняя несколько раз отмену, можно возвратиться к тому состоянию, которое было в начале редактирования текста. Вернуть - отмена действия последней команды Отменить. Добавление гиперссылки - добавление новой или редактирование выделенной. В Word гиперссылки выполняют такие же функции, как и при работе в броузере. Таблицы и границы - вывод на экран панели инструментов для создания (рисования) и редактирования таблиц. Добавить таблицу - создание таблицы в документе. После нажатия на кнопку необходимо указать количество строк и столбцов. Добавить таблицу Excel - добавление новой таблицы Excel в документ. Такая таблица сохраняет все свойства Excel. Столбцы - изменение количества колонок в документе. По умолчанию установлена одна колонка. Рисование - вывод на экран панели с инструментами для рисования и работы с графикой: Схема документа - отображение структуры документа в области слева от его текста. Работа со структурой помогает при редактировании больших текстов и интерактивных документов. Непечатаемые знаки - отображение на экране специальных скрытых символов. К таковым относятся символы абзаца, табуляции. Масштаб - установка масштаба для просмотра его в увеличенном (максимум 400%) или уменьшенном (минимум 10%) режиме. Справка по Microsoft Word - вывод на экран помощника, выдающего в ходе работы полезные советы. Другие кнопки - добавление или удаление кнопок в панели инструментов.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ "ФОРМАТИРОВАНИЕ"

Кнопки соответствуют следующим действиям:

Стиль - выбор стиля для выбранного абзаца.


Шрифт - установка шрифта. Если был выделен фрагмент, то все символы в нем изменятся на новый шрифт.


Размер - изменение размера шрифта. Размер выбирается из списка или же вводится вручную.


Полужирный - включает полужирное начертание символов.


Курсив - оформление текста курсивом (наклонные символы).


Подчеркнутый - подчеркивание текста.


По левому краю - выравнивание текста по левому краю документа. Правый край остается неровным.

По центру - центрирование текста. Эта функция удобна для установки заголовков в середину листа.

По правому краю - выравнивание текста по правому краю, при этом левый остается неровным.

По ширине - выравнивание текста по левой и правой границам.


Нумерация - преобразование простого текста в список с нумерацией.


Маркеры - создание списка, в котором каждая строка маркирована специальным символом.

Уменьшить отступ - уменьшение отступа выделенных абзацев.


Увеличить отступ - увеличение отступа выделенных абзацев.


Внешние границы - добавление или удаление границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек или рисунков.


Выделение цветом - установка фона текста.


Цвет шрифта - выбор цвета для символов.